Ce rôle convient aux utilisateurs chargés d’administrer les collaborateurs et leurs avantages, ainsi que de la paye.
Périmètre des permissions : toute la base de données des collaborateurs, selon l’entité sélectionnée.
Principales responsabilités :
- Gestion de la base des collaborateurs
- Gestion des opérations et des demandes de remboursement
- Gestion de la facturation
Le chargé RH et paie a accès aux sections relatives aux collaborateurs, à la gestion des transactions et demandes de remboursement. Il peut suivre la facturation grâce aux rapports d’utilisation. Il peut également modifier les couleurs et le logo de l’application Worklife si besoin.
Détail des permissions :
Gestion des collaborateurs :
- CONSULTATION des informations sur les collaborateurs et les avantages
- MODIFICATION : Exporter les collaborateurs
Ajout d'avantages et gestion des commandes :
- AJOUTER, MODIFIER, SUSPENDRE des collaborateurs et leurs avantages, passer une commande manuellement et avec un fichier
Gestion des avantages :
- CONSULTATION du socle social (avantages extérieurs)
- CONSULTATION des avantages de l'entreprise
- CONSULTATION de la rubrique "Découvrez votre avantage"
- MODIFICATION de la rubrique "Découvrez votre avantage"
Gestion des opérations :
- CONSULTATION des demandes de remboursement
- MODIFIER les demandes de remboursement
- VALIDER les demandes de remboursement
- EXPORTER les demandes de remboursement
- CONSULTER les demandes de vérification de transaction
- MODIFIER les demandes de vérification de transaction
- VALIDER les demandes de vérification de transaction
Gestion des documents :
- CONSULTER le récapitulatif des rapports d’usage
- EXPORTER le rapport d’usage de l’avantage
- EXPORTER le rapport d’usage personnalisé de l’avantage