Ce rôle convient aux utilisateurs propriétaires du compte. Il leur permet de consulter et de tout gérer.
Périmètre des permissions : toute la base de données des collaborateurs, selon l’entité sélectionnée.
Principales responsabilités :
- Gestion de la base des collaborateurs
- Gestion des avantages
- Vérification du compte (procédure KYB) auprès de notre prestataire de paiement
L’administrateur a accès à toutes les sections et pages de la plateforme et peut utiliser toutes les fonctionnalités.
L'administrateur a également la responsabilité d’inviter les autres administrateurs et de définir leurs accès.
Détail des permissions :
Gestion des collaborateurs :
- CONSULTATION des informations sur les collaborateurs et les avantages
- MODIFICATION : Exporter les collaborateurs
- MODIFICATION : Assigner un gestionnaire d’équipe à un collaborateur
- CONSULTATION : Filtrer les gestionnaires d’équipe
- CONSULTATION : Afficher mon équipe (si je suis gestionnaire d’équipe)
Ajout d'avantages et gestion des commandes :
- AJOUTER, MODIFIER, SUSPENDRE des collaborateurs et leurs avantages, passer une commande manuellement et avec un fichier
Gestion des avantages :
- CONSULTATION du socle social (avantages extérieurs)
- MODIFICATION d'un avantage du socle social (avantages extérieurs)
- CONSULTATION page Analytique
- CONSULTATION les avantages de l'entreprise et leur configuration
- MODIFICATION de la configuration de l'avantage
- CONSULTATION la rubrique "Découvrez votre avantage"
- MODIFICATION de la rubrique "Découvrez votre avantage"
- MODIFICATION de la configuration des transactions pour l'avantage
Gestion des opérations :
- CONSULTATION des demandes de remboursement
- MODIFIER les demandes de remboursement
- VALIDER les demandes de remboursement
- EXPORTER les demandes de remboursement
- CONSULTER les demandes de vérification de transaction
- MODIFIER les demandes de vérification de transaction
- VALIDER les demandes de vérification de transaction
Gestion des documents :
- CONSULTER le récapitulatif des rapports d’usage
- EXPORTER le rapport d’usage de l’avantage
- EXPORTER le rapport d’usage personnalisé de l’avantage
- CONSULTATION le récapitulatif des relevés de compte de l’avantage
- EXPORTER le relevé de compte de l’avantage
- CONSULTER le récapitulatif des attestations
- EXPORTER le récapitulatif des attestations
- CONSULTER le récapitulatif des remboursements directs de l’avantage
- EXPORTER le récapitulatif des remboursements direct de l’avantage
Gestion de la facturation :
- CONSULTER les informations de paiement de l’entreprise
- AJOUTER ET MODIFIER une adresse de facturation
- AJOUTER ET MODIFIER un e-mail de facturation
- AJOUTER ET MODIFIER une méthode de paiement
- CONSULTER le récapitulatif des montants facturés par avantage
- EXPORTER les bons de commande et appels de fonds par avantage
- CONSULTER le récapitulatif des commandes par avantage
- EXPORTER le résumé de la commande par avantage
- ANNULER un paiement
Gestion de l'entreprise :
- CONSULTER les informations légales de l’entreprise
- CONSULTER la personnalisation de l’application Worklife
- MODIFIER la personnalisation de l’application Worklife
- CONSULTER le récapitulatif des utilisateurs avec un accès à la plateforme
- CONSULTER le récapitulatif des rôles sur la plateforme
- DONNER un rôle et un accès à un utilisateur
- MODIFIER ou SUPPRIMER l'accès et le rôle à un utilisateur
- CRÉER un rôle avec des permissions spécifiques
- MODIFIER un rôle avec des permissions spécifiques
- CONSULTER les permissions d'un rôle
- MODIFIER les permissions d'un rôle spécifique
- IMPORTER un fichier pour donner un accès et un rôle à un utilisateur
- EXPORTER le fichier des utilisateurs avec un rôle
Vérification du compte (auprès de notre prestataire de paiement) :
- VÉRIFIER légalement le compte auprès du prestataire de paiement