Comment modifier les informations d’un ou plusieurs collaborateur(s) via un fichier ?

  • Mise à jour

La section Mes collaborateurs vous permet de visualiser une fiche récapitulative pour chacun de vos collaborateurs, de gérer les arrivées et les départs, d’ajuster les droits aux bénéfices ou encore de recommander des cartes.

 

Vos collaborateurs ont changé d'adresse email ? Vous avez fait une erreur au niveau du nom ou prénom ? Pas d'inquiétude !

 

Avec votre plateforme Worklife, vous pouvez facilement mettre à jour les informations de vos collaborateurs. Voici les informations modifiables à tout moment :

  • Informations liées au collaborateur : le matricule, l’email, le numéro de téléphone, les différents custom_field ajouté via le fichier d’import en .csv
  • Informations liées aux avantages du collaborateurs : les paramètres des avantages collaborateurs

 

Suivez ces quelques étapes pour faire une modification automatique de vos collaborateurs :

  1. Dirigez-vous vers la section Mes collaborateurs
  2. Cliquer sur le bouton Nouveau 
  3. Une nouvelle page s’affiche, choisissez l’import via un fichier (.csv ou .xlsx)

 

Important : le matricule, le numéro de téléphone, ainsi que l’email doive être unique et non attribué à un autre collaborateur sinon un message d’erreur s’affichera.

  1. La liste de vos collaborateurs s’affiche et vous pouvez voir les modifications apportées sur vos collaborateurs dans le tableau en vert
  2. Appuyez sur Valider, et ensuite sur Terminer
  3. Votre base de collaborateurs a été mise à jour.

 

💡 Astuces

Si vous avez un ou quelques collaborateurs à modifier, nous vous recommandons de faire les modifications manuellement dans la section Mes collaborateurs.

 

🛠️ Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ?

Contactez l’équipe support à l’adresse e-mail suivante :support-rh@worklife.io

 

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