En tant qu’administrateur Worklife, vous serez en charge de la gestion de vos collaborateurs, de gérer les arrivées et les départs et les pauses suspensives.
Plusieurs collaborateurs sont en congé parental, en congé maladie de longue durée ? La fonctionnalité de pause va vous permettre de suspendre un ou tous les avantages de ses salariés pendant une période déterminée.
⏰ Rappel : La réglementation prévoit un grand nombre de cas de suspension temporaire du contrat de travail imputable soit à :
- au salarié (congés payés, maternité, paternité, adoption, accident du travail, maladie, grève)
- l'employeur (en cas de licenciement, d'activité partielle, de fermeture temporaire de l'entreprise).
Comment mettre en pause le compte d’un ou plusieurs collaborateurs?
Pour se faire, suivez ces quelques étapes pour mettre en pause votre collaborateur
- Dirigez-vous vers la section Mes collaborateurs
- La liste de l’ensemble de vos collaborateurs s’affiche - vous pouvez rechercher avec le prénom, le nom ou le matricule
- Sélectionnez le collaborateur et un panneau latéral s’ouvre alors.
- Cliquez sur Informations du collaborateur puis sur Mettre en Pause
Une fenêtre s’ouvre afin que vous puissiez sélectionner la date de pause de votre collaborateur.
Confirmez la pause. Votre collaborateur est maintenant en pause
Que se passe-t-il pour les fonctionnalités rattachées au profil de ce collaborateur?
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Cartes Worklife de mon collaborateur : Est-ce que mon collaborateur peut encore utiliser sa carte Worklife ?
L'employé ne pourra pas utiliser sa carte, mais celle-ci reste active. Les transactions sont refusées avec
not_allowed_in_pause. -
Justificatifs : Que faire si ce collaborateur a des notes de frais récurrentes ?
Vous n’avez rien à faire, les notes de frais récurrentes sont automatiquement déclinées. Si votre collaborateur revenait, il devra soumettre à nouveau sa note de frais récurrentes au cas où celle-ci est toujours active (la date n’est pas dépassée).
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Téléchargement de la base de collaborateurs : Est-ce que mon collaborateur apparaitra dans mon export ?
Oui, Une fois en pause, votre collaborateur continuera d’apparaître dans vos exports. L'employé reste actif dans notre base de données.
Vous proposez à vos collaborateurs un avantage Titres-restaurant
L’avantage titres-restaurant fonctionne différemment des autres avantages. Pour mettre en pause l’attribution des titres-restaurant à un collaborateur, il suffit de le supprimer de votre fichier d’import.
Dans ce cas, il ne sera pas crédité de titres-restaurant lors de votre prochaine commande mais pourra continuer à utiliser sa carte tant qu’il aura de l’argent dessus.
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Contactez l’équipe support à l’adresse e-mail suivante :support-rh@worklife.io