Deux méthodes s'offrent à vous pour ajouter des collaborateurs et leur attribuer des avantages :
Manuellement
1. Dirigez-vous vers la section Mes collaborateurs
2. Cliquer sur le bouton Ajouter des collaborateurs
3. Une fenêtre s’ouvre , choisissez Ajouter manuellement
- Vous allez pouvoir remplir tous les champs relatifs à ce collaborateur : nom, prénom, matricule, email, téléphone, code interne client ou matricule)
4. Cliquez sur Enregistrer
- Puis passez à l'étape d'Envoi de carte en ajoutant l'adresse de l'entreprise ou l'adresse du salarié et cliquez sur Enregistrer.
- Ajoutez, modifiez les avantages de vos salariés selon les modules dont vous bénéficiez : Date de début d'avantage, de fin (si CDD) , financement (montant accordé par l'entreprise), période (mensuel ou annuel?), participation entreprise (% de financement accordé par l'entreprise) ... n'oubliez pas d'enregistrer après avoir rempli toutes les cases du collaborateurs.
5. Vous pouvez également ajouter directement le nombre de titres-restaurants sur sa fiche personnelle si vous bénéficiez de ce module.
6. Enregistrer puis visualisez votre récapitulatif avant votre ultime validation.
7. Votre collaborateur est ajouté manuellement avec tous les avantages attribués précédemment !
Par import de fichier
1. Dirigez-vous vers la section Mes collaborateurs
2. Cliquez sur le bouton Ajout des collaborateurs
3. Une nouvelle page s’affiche, choisissez l’import via un fichier (csv ou xlsx)
Important :
- Nous vous recommandons d'utiliser le modèle de fichier d'import mis à votre disposition sur la page d'import
- Le matricule, le numéro de téléphone, ainsi que l’email doivent être uniques et non attribués à un autre collaborateur sinon un message d’erreur s’affichera.
4. Sélectionnez l'avantage / ou les avantages
4. La liste de vos collaborateurs s’affiche et vous pouvez voir les modifications apportées sur vos collaborateurs dans le tableau
5. Appuyez sur Continuer, et ensuite sur Terminer
6. Votre base de collaborateurs a été mise à jour.
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