Deux options s'offrent à vous pour importer, créditer, suspendre des salariés sur Worklife :
- via import de fichiers
- ou manuellement.
Télécharger le fichier d'import personnalisé
Saviez-vous qu'en utilisant notre modèle, vous réduisez le risque d'erreurs lors de l'import ? Ce fichier est fait pour vous et contient tous les champs dont vous aurez besoin.
Pour le trouver, Rendez-vous dans Mes Collaborateurs > Ajouter/Créditer des Collaborateurs > Importer un fichier et téléchargez votre fichier d'import personnalisé.
En ouvrant le fichier, plusieurs champs le composent :
- le champ personal_number est le matricule du salarié : il est primordial que chaque salarié ai un matricule unique.
- le champ suspension_date est la date de suspension du salarié : le lendemain de la date à laquelle il quitte la société si il est en CDD/stage/intérim. En cas de suspension, tous les avantages serons suspendus exceptés les titres-restaurants
Si vous bénéficiez des titres-restaurants :
- le champ meal_voucher_eligible est le champ qui indique l'éligibilité du salarié aux titres-restaurant.
- le champ meal_voucher_unit_value est la valeur du titre restaurant attribuée.
- le champ meal_voucher_unit_number est le nombre de titres attribués.
Si vous bénéficiez du forfait mobilité durable :
- le champ mobility_start_date est le champ qui indique la date de début de l'avantage alloué au salarié
- le champ mobility_suspension_date est la date de suspension de l'avantage
- le champ mobility_active_on_weekend est l'activation ou non de l'avantage le week-end
- le champ mobility_company_participation est la participation de l'entreprise sur ce module : 50, 60, 100% ?
- le champ mobility_max_funded_amount est le montant alloué pour cet avantage
- le champ mobility_funding_interval est l'intervalle de l'avantage (annuel ou mensuel)
Les champs restent les mêmes pour tous les autres avantages. Seule la dénomination diffère :
- care = service à la personne
- mileage = avantage auto
- home_office = télétravail
Vérifiez bien que chaque colonne correspond à un avantage existant!