Comment gérer le début et la fin d’un avantage salarié ?

En tant qu’administrateur Worklife, vous serez en charge de la gestion des avantages salariés de vos collaborateurs.

Vous allez pouvoir configurer une date de début et une date de fin pour un avantage qui vous permet de gérer :

• le déploiement de cet avantage de manière personnalisée
• tous les cas de contrats courts

La réglementation prévoit un grand nombre de cas de fin de contrat de travail imputables à leur durée : CDD, CTT, intérim, apprentissage, ou stage.

Cette configuration s’effectue seulement en ajoutant des collaborateurs par import de fichier .csv

➡️ Vous pouvez configurer ces dates en important ce fichier

 

Date de début de l’avantage

La {benefit}_start_date fait référence à la date de début d'allocation de l'avantage {benefit}

Sa présence dans le fichier d’import produira des changements dans deux deux cas :

• le collaborateur a un avantage en cours : la start_date de l'avantage en cours ne peut être déplacée que vers le passé. Il n'est pas possible de déplacer un avantage en cours vers le futur. La start_date ne peut être déplacée dans le passé que si les configurations de l'avantage sont les mêmes. Si la configuration est différente, cela crée un un changement, qui s'appliquera à l'avantage à venir.
• le collaborateur a un avantage à venir : la start_date de l’avantage à venir peut être déplacée, seulement s'il n'y a pas d'avantage en cours. Lorsqu'il y a un avantage en cours, le changement est toujours appliqué à la prochaine période de financement (début du mois suivant pour les allocations mensuelles ou début de l'année suivante pour les allocations annuelles).

Date de fin de l’avantage

La{benefit}_suspension_date(ou end_date) fait référence à la date de fin d'allocation de l'avantage {benefit}

• Si lasuspension_dateest dans le passé, tous les changements seront ignorés. Cependant, si le collaborateur a également un avantage en cours, cet avantage sera suspendu immédiatement (aujourd'hui) car :
  1. Un avantage ne peut pas être suspendu dans le passé
  2. Vous devez suspendre l'avantage mais vous n’en avez eu connaissance qu'après la suspension effective du collaborateur : les systèmes SIRH fournissent généralement la date du dernier jour du contrat, qui peut être dans le passé.
• Si le collaborateur a un avantage à venir et que la suspension_date est antérieure au début de l'avantage, cet avantage est suspendu.

Dans tout autre scénario, l’avantage sera suspendu à la date fournie.

⚠️ Il n’est pas possible de configurer une start_date pour un avantage à venir si un collaborateur a un avantage en cours. (afin de ne pas créer de conflits sur les rapports d’usage)