En tant qu’administrateur Worklife, vous serez en charge de la gestion de vos collaborateurs, de gérer les arrivées et les départs.
Plusieurs collaborateurs quittent vos effectifs ? Vous allez pouvoir suspendre leurs profils au sein de la plateforme afin d’arrêter l’attribution des avantages collaborateurs.
Comment suspendre le compte d’un collaborateur ?
Pour se faire, suivez ces quelques étapes pour suspendre votre collaborateur
- Dirigez-vous vers la section Mes collaborateurs
- La liste de l’ensemble de vos collaborateurs s’affiche - vous pouvez rechercher avec le prénom, le nom ou le matricule
- Sélectionnez le collaborateur et un panneau latéral s’ouvre alors.
- Cliquez sur Informations du collaborateur puis sur Suspendre
Une fenêtre s’ouvre afin que vous puissiez sélectionner la date de suspension de votre collaborateur.
Confirmez la suspension. Votre collaborateur est maintenant suspendu
Que se passe-t-il pour les fonctionnalités rattachées au profil de ce collaborateur?
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Justificatifs : Que faire si ce collaborateur a des notes de frais récurrentes ?
Vous n’avez rien à faire, les notes de frais récurrentes sont automatiquement déclinées. Si votre collaborateur revenait, il devra soumettre à nouveau sa note de frais récurrentes au cas où celle-ci est toujours active (la date n’est pas dépassée).
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Mon collaborateur a des dettes : Comment faire ?
On affiche le montant des dettes de plus de 30jours dans le rapport d’usage.
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Mon collaborateur a dépensé au prorata mensualisé plus que son allocation annuelle?
Le rapport d’usage du mois indiquera le solde tout compte. Il s’agit du montant à récupérer sur le bulletin de salaire si l'employé quitte l'entreprise ce mois-là - seulement si le solde est négatif et que l’allocation du bénéfice est annuelle.
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Téléchargement de la base de collaborateurs : Est-ce que mon collaborateur apparaitra dans mon export ?
Non. Une fois suspendu, votre collaborateur n’apparaitra plus dans vos exports. Il continuera d’apparaître dans votre tableau Mes collaborateurs avec le statut Suspendu.
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Cartes Worklife de mon collaborateur : Est-ce que mon collaborateur peut encore utiliser sa carte Worklife ?
Pour la Mobilité, le Télétravail & le Service à la personne la réponse est Non. L'employé ne pourra pas utiliser sa carte, mais celle-ci restera active. Nous recommandons au collaborateur de bloquer sa carte avec l’application. Worklife désactive automatiquement la carte des employés désinscrits après quelques mois.
Pour les titres-restaurant, la réponse est Oui. L’employé pourra utiliser sa carte et ses crédits de titres-restaurants jusqu’à atteindre le solde de 0€.