Vous êtes un groupe mêlant plusieurs entités différentes, et un salarié change d'entité en cours d'année ?
Votre collaborateur devra recevoir une nouvelle carte Worklife
En changeant d'entité, même au sein d'un même groupe, les contacts, facturations, commandes et données peuvent différer d'une entité à une autre.
Une nouvelle carte Worklife doit donc être commandée pour ce collaborateur.
♻️ Dans sa démarche écologique, Worklife vous recommande de déposer l'ancienne carte au recyclage, ou nous la renvoyer à Worklife - 10 rue la Vacquerie - 75011 Paris afin que nous puissions la réutiliser pour d'autres salariés.
Votre collaborateur bénéficie de l'avantage Mobilité - Avantage Auto - Télétravail ou Service à la Personne ?
1. METTRE FIN A SON AVANTAGE SUR L'ANCIENNE ENTITÉ
- Par import
Sur l'entité actuelle, il faudra mettre fin à l'allocation au lendemain du dernier jour de présence dans le champ suspension_date sur votre import
- Manuellement :
Sur l'admin rh, dans Mes Collaborateurs > Chercher le collaborateur > Avantages > Cliquez sur le bouton Suspendre et indiquer la date de suspension.
2. OUVRIR SON AVANTAGE SUR LA NOUVELLE ENTITÉ
Sur l'entité nouvelle, créez le salarié en ouvrant les droits à sa date d'arrivée et déclenchez une nouvelle commande de carte (en indiquant bien l'adresse postale du destinataire)
Une fois ces actions effectuées, écrivez nous à support-rh@worklife.io afin que nous puissions fusionner les deux comptes et que vous n'ayez aucun doublon en base.
Votre collaborateur bénéficie des Titres-Restaurants ?
Pour les titres-restaurants, il faudra simplement :
1. Suspendre le collaborateur sur l'ancienne entité (nb : la suspension d'un collaborateur sur l'admin rh n'entraine pas l'arrêt de l'utilisation des titres-restaurants, il pourra donc utiliser ses titres même en étant suspendu de son ancienne entité)
2. Créer le collaborateur sur la nouvelle entité
3. Lui envoyer une nouvelle carte
4. Nous écrire à support-rh@worklife.io afin de fusionner les comptes;
Le collaborateur n'aura plus qu'à utiliser le solde de ses titres-restaurants sur son ancienne carte, jusqu'à épuisement avant d'utiliser sa nouvelle carte où son nouveau solde sera effectif.
Prenez de l'avance !
💡 Entre la fin du contrat sur l'ancienne entité et le début du contrat sur la nouvelle entité comptez bien 2 semaines le temps que le salarié reçoive sa nouvelle carte lors de son arrivée dans la nouvelle entité.Prenez donc un peu d'avance et effectuez ces actions avant sa migration !