Lorsque votre collaborateur n'a pu pu payer avec sa carte Worklife, une option lui permet de déposer son justificatif sur l'application Worklife afin de se rembourser -à posteriori- et imputer le solde sur son avantage. Les justificatifs que vos collaborateurs déposent sur l'application Worklife atterrissent dans l'onglet A VALIDER dans le menu de votre console administrateur RH.
Lors de votre Onboarding, deux options se sont offertes à vous :
- Laisser Worklife gérer la gestion, acceptation et refus des dépenses (sur devis)
- Gérer vous-même la gestion, acceptation et refus des dépenses
Worklife gère l'acceptation et les refus des dépenses
Cette option, sur devis, est gérée par nos agents du support Worklife : vous n'avez rien à effectuer.
Votre entreprise gère l'acceptation et les refus des dépenses
Si vous gérez les dépenses de vos collaborateurs, vous aurez quelques actions à effectuer :
- Cliquez sur Valider puis sur une dépense à valider
- Ici une dépense chez Décathlon (dans le cadre de la mobilité durable) a été déposée par un collaborateur
- Visualisez et analysez le justificatif (date, nom, intitulé, cadre, objet entrant ou non dans la mobilité)
- Cliquez sur Refuser ou Valider selon les conditions
Dans le cas où le justificatif est validé, un message apparait et une notification est envoyée sur le mobile du collaborateur.
Dans le cas où le justificatif est refusé, vous avez la possibilité d'indiquer la cause, afin que le collaborateur ai la raison de ce refus indiquée dans sa notification.
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre support à support-rh@worklife.io